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スプレッドシート統制管理支援ツール「文録゛(ぶんろぐ)」スプレッドシート統制管理支援ツール「文録゛(ぶんろぐ)」
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■《文録゛for SOX》と《文録゛for Office》による内部統制ソリューション例
(1) スプレッドシート原紙作成者 作成されたスプレッドシート(Excel文書)を統制管理対象と設定します。実際の統制対象設定は、作成責任者で行います。
(2) スプレッドシート承認者 統制管理対象とされたスプレッドシート(Excel文書)について、計算式/参照式・マクロコードが正しく設定されているかのロジック検証を行い、正常とされるものを承認します。
(3) スプレッドシート利用者(管理) 統制管理対象とされたスプレッドシート(Excel文書)を利用し、入力された数値などに間違いが無いかの確認と、監査レポートを出力し、承認された計算式/参照式・マクロコードが許可無く変更利用されていないかを確認します。
(4) スプレッドシート利用者 統制管理対象とされたスプレッドシート(Excel文書)を利用し、数値などを入力します。
(5) スプレッドシート監査者 利用者側で利用されているスプレッドシート(Excel文書)が正しく運用されているかを、スプレッドシート(Excel文書)と監査レポート、また、必要であればログビューアから参照する証跡を用いて確認します。



※上記は、内部統制ソリューション例であり、実際の内部統制の構築については、各企業の実態などに合わせて運用して頂く必要があります。
※上記の例にありますように、文録゛for Officeと組み合わる事でスプレッドシート統制をより確実なものとしながら、各文書の操作履歴も取得出来る為、個人情報保護法対策に有効な操作ログの収集と管理を可能とし、総合的な内部統制ソリューションを実現する事が可能となります。
■文録゛ 導入概算費用例

上記の「《文録゛for SOX》と《文録゛for Office》による内部統制ソリューション例」をベースに [(1) スプレッドシート原紙作成者]1名、 [(2) スプレッドシート承認者]1名、 [(3) スプレッドシート利用者(管理)]2名、 [(4) スプレッドシート利用者]50名、 [(5) スプレッドシート監査者]1名とした場合の文録゛製品のみの概算費用は以下の通りとなります。 尚、インストール作業費用を含む製品以外の費用は含まれておりません。
製品名 単価 数量 金額
文録゛for SOX クライアントライセンス 35,000円/1PC 5台 175,000円
文録゛for Office クライアントライセンス 3,500円/1PC 50台 175,000円
文録゛for SOX サーバーライセンス(ログビューア含む) 800,000円/1法人 1法人 800,000円
合計金額 1,150,000円
※本製品は、1クライアントに1パッケージ必要です
※文録゛for PowerPointにつきましては、サポート対象外製品となります。
※サーバー製品であるEnterprise版を導入頂いた時、または、文録゛for SOX と同一サーバーで同時利用された場合のみログビューアをご利用頂けます。文録゛for Office 単体製品の場合には、Excelにて暗号化MDB形式ファイルを外部データ取り込み機能で取り込み後、検索・抽出を行って頂く事はExcelの制限内で可能です。
※サーバー製品であるEnterprise版のご利用には、IIS及び、SQL-Serverが別途必要です。
※文録゛for SOXでは、サーバー製品のご利用が必須条件となります。
※文録゛for SOXのご利用には、IIS及び、SQL-Serverが別途必要です。

文録゛製品のシステム構成、動作環境、及び機能比較と価格につきましては、こちらをご覧下さい。
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